Premium Joomla Template by iPage

Открываем секреты счета на оплату. Является ли первичным документом счет?


  

Как известно, счет предоставляется компанией-продавцом – покупателю (юридическому или физическому лицу).

Счет содержит информацию, необходимую для перечисления оплаты.

А именно:

-наименование компании-продавца

-юридические реквизиты компании-продавца (адрес, код)

-банковские реквизиты продавца (номер банковского счета, наименование банка, код банка)

-номенклатуру товаров  или услуг, за которые производится оплата

-сумма к оплате

-наименование покупателя

-подпись лица, выписавшего счет

-прочее.

 Является ли счет первичным документом?

Прежде всего, следует разобраться в понятиях.

 Первичный документ – это документ, оформленный надлежащим образом, который содержит информацию о хозяйственной операции и подтверждает факт осуществления такой операции.  Записи в бухгалтерском учете осуществляются на основании первичных документов.

Первичный документ должен содержать все обязательные реквизиты.

Заметим, что все счета можно разделить на 2 вида: счет-проформа и счет-фактура.

 Счет-проформа – это счет,  который выставляется до передачи товаров покупателю или до оказания работ или услуг. То есть, это счет на предоплату.

 Счет-фактура – это счет, который выставляется покупателю по факту осуществления хозяйственной операции.

 Некоторое время назад были внесены изменения в Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»*, целью которых было упрощение документооборота на украинских предприятиях и сокращение перечня обязательных реквизитов первичных документов.

 Минфин Украины опубликовал Письмо**, в котором ссылался на указанные изменения, и высказал позицию,  что в ряде случаев, счет-фактура может быть первичным документом.

В то же время, ГФС Украины придерживается иной позиции.  В своей индивидуальной налоговой консультации*** налоговики утверждают, что счет-фактура по своему назначению не соответствует признакам первичного документа. Он не фиксирует хозяйственных операций, распоряжений или разрешений на проведение хозяйственной операции, и носит только информационный характер.

 Надо заметить, что на практике, на предприятиях  не всегда понимается разница между счетом-проформой и счетом –фактурой.  Нередко на предприятии все счета называют «счет-фактура», в том числе и те, которые выставляются на предоплату, что, конечно, не правильно. В таких случаях, говорить об использовании счета-фактуры, как первичного документа, с  точки зрения автора,  рано.

* Закон України від 03.11.2016 N 1724-VIII "Про внесення змін до деяких законів України щодо усунення адміністративних бар'єрів для експорту послуг"

** Лист Мінфіну України від 22.08.2017 р. № 35210-07/23-3364/2658

** ІПК ДФС України  від 14.11.2017 р. № 2608/О/99-99-13-01-02-14/ІПК

Марина Фоменко (с)